¿Qué es el formulario W8?

¿Por qué es importante actualizarlo?

El formulario W-8 es un documento exigido por la agencia tributaria estadounidense (IRS) a las entidades extranjeras (personas y empresas) con tratos financieros en EE. UU. Su propósito es autenticar el estatus de no residentes de EE. UU. a efectos de tributación y es fundamental para gestionar los beneficios originados en EE. UU. para estas entidades.

Existen dos tipos de formularios W8:
W8 BEN para individuos y W8 BEN-E para empresas.

Es importante mantener esta información actualizada, ya que el formulario vence cada tres años.




 

¿Dónde puede conseguir un nuevo formulario de W8-BEN o W8-BEN-E?

Para su comodidad, a continuación encuentra el formulario y las instrucciones para completarlo:



 

Puntos a tener en cuenta si usted recibes una notificación del banco
informando que su formulario W8 está vencido:





Vencimiento cada 3 años y obligatoriedad

Recuerda que su formulario W8 vence cada tres años, y su actualización es obligatoria para evitar retenciones fiscales.

Evite retenciones de impuestos
 
Manteniendo su W8 actualizado, evitará la retención de impuestos.

Prevención
contra fraudes
 
Todas las comunicaciones sobre vencimiento de los W8 le serán enviadas a través del Message Center en HelmInOne o notification@helmbankusa.com

Titulares de cuenta múltiples

Si su cuenta tiene dos o más titulares, cada titular debe enviar su formulario W8 actualizado.

Firma manuscrita

La firma en el formulario no puede ser electrónica; debe ser manuscrita.


Puntos adicionales para W8 BEN-E empresas:

  • Firma del Representante Legal: El formulario W8 BEN-E para empresas debe estar firmado por el representante legal.
  • Actualización de Información Empresarial: Si ha habido cambios en la información de la empresa, como la dirección, actualice esta información con el banco.



 
¿Cómo puede enviarnos el formulario completado?

Existen dos opciones:

Envíe el formulario por correo electrónico compliance@helmbankusa.com
Envíe el formulario físico
Helm Bank USA Consumer Compliance Department 999 Brickell Avenue, Miami, FL 33131