Helm Bank USA
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Formulario W-8
¿Qué es el formulario W-8?
¿Por qué es importante actualizarlo?
Los formulario W-8 son documentos exigidos por el International Revenue Service (IRS) a las entidades extranjeras (personas y empresas) en EE.UU. Estos formularios son cruciales para que individuos extranjeros y entidades extranjeras proporcionen información sobre su condición fiscal y estatus de beneficiarios a los efectos de la retención de impuestos en los Estados Unidos.
Es importante mantener esta información actualizada, ya que el formulario vence cada tres años.
Vencimiento cada 3 años y obligatoriedad
Recuerde que su formulario W-8 vence cada tres años, y su actualización es obligatoria para evitar retenciones fiscales.
Prevención
contra fraudes
Todas las comunicaciones sobre el vencimiento de los Formularios W-8 le serán enviadas a través de su plataforma de banca digital HelmInOne o desde el correo notification@helmbankusa.com
Firma manuscrita
La firma en el formulario no puede ser electrónica; debe ser manuscrita.
Titulares de cuenta múltiples
Personas – W-8 BEN:
Si su cuenta tiene dos o más titulares, cada titular debe enviar su formulario W-8 actualizado.
Empresas W-8 BEN-E:
El firmante debe ser un firmante autorizado y cualquier beneficiario con más del 10% de propiedad debe completar y firmar un formulario W-8 BEN.
Nro. de Identificación Fiscal Extranjero (FTIN)
Si su país reconoce una cédula nacional como un Número de Identificación Fiscal (TIN) válido, puede ingresarlo en la línea 6a.
Por ejemplo, en Colombia, la cédula de ciudadanía es aceptada oficialmente por la autoridad tributaria colombiana (DIAN) como un FTIN.
Puntos adicionales para W-8BEN-E empresas:
- Firma del Representante Legal: el formulario W-8BEN-E para empresas debe estar firmado por el representante legal.
- Actualización de información empresarial: si ha habido cambios en su dirección de residencia y/o correspondencia, por favor actualice esta información con el banco.
Cómo enviar el formulario actualizado
Existen dos opciones para enviarnos el formulario actualizado:
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