¿Qué es el formulario W-8?

¿Por qué es importante actualizarlo?

Los formulario W-8 son documentos exigidos por el International Revenue Service (IRS) a las entidades extranjeras (personas y empresas) en EE.UU. Estos formularios son cruciales para que individuos extranjeros y entidades extranjeras proporcionen información sobre su condición fiscal y estatus de beneficiarios a los efectos de la retención de impuestos en los Estados Unidos. 

Es importante mantener esta información actualizada, ya que el formulario vence cada tres años.



¿Dónde puede obtener la documentación del formulario W-8?

Si recibe una notificación de su banco indicando que su formulario W-8 ha vencido o va a vencer antes de fin de año, utilice los enlaces que aparecen a continuación para descargar la documentación necesaria:




 

Información importante


Vencimiento cada 3 años y obligatoriedad

Recuerde que su formulario W-8 vence cada tres años, y su actualización es obligatoria para evitar retenciones fiscales.
Evite retenciones de impuestos
 
Manteniendo su W-8 actualizado, evitará la retención de impuestos en Estados Unidos.
Prevención
contra fraudes
 
Todas las comunicaciones sobre el vencimiento de los Formularios W-8 le serán enviadas a través de su plataforma de banca digital HelmInOne o desde el correo notification@helmbankusa.com 
Titulares de cuenta múltiples

Si su cuenta tiene dos o más titulares, cada titular debe enviar su formulario W-8 actualizado.
Firma manuscrita

La firma en el formulario no puede ser electrónica; debe ser manuscrita.



Puntos adicionales para W-8BEN-E empresas:

  • Firma del Representante Legal: el formulario W-8BEN-E para empresas debe estar firmado por el representante legal.
  • Actualización de información empresarial: si ha habido cambios en su dirección de residencia y/o correspondencia, por favor actualice esta información con el banco.



Cómo enviar el formulario actualizado


Existen dos opciones para enviarnos el formulario actualizado:



Envíe el formulario por correo electrónico compliance@helmbankusa.com


Envíe el formulario físico
Helm Bank USA
Consumer Compliance Department
999 Brickell Avenue, Miami, FL 33131